把一次写作拆成可回退的若干次改动
起草这件事很少一气呵成。真正的工作日常常是:先写一个粗糙的框架,把想到的话一股脑放进去;隔一天回来删掉一半;再请同事补两段;最后交给需要签字的人确认。17起草网址入口对应的工作台,就是围绕这条来回折返的路径来组织的。
它把“文档”看成一串有时间顺序的改动,而不是一个随时被覆盖的黑盒。你打开一份草稿时,看到的不只是当前的文字,还能顺着编号往前翻,知道哪一版被谁动过、哪一句话是在哪一次修改里被换掉的。
一份草稿被改到第七版并不稀奇。稀奇的是,到第七版时你依然说得出每一版差在哪里。
工作台里的六个常用入口
从一页干净稿纸开始,没有预设结构,适合那些一开始连标题都还没想清楚的写作。
通知、纪要、说明、协议四类常见草稿的骨架,可以先把框架搭好,再往里面填属于你的事。
不必改动原文,也能在某一句旁边挂上一条意见,等对方回复后再决定要不要真的动手改。
每一次保存都会在时间线上留下一个点,点与点之间能看到增删的内容,方便随时回到上一版。
把同一份草稿交给另一个人,约定谁可以改、谁只能看,减少“谁改了什么”的来回追问。
正文确认后收起批注与草稿痕迹,留下一份干净文本,并把它归入对应的归档目录。
从打开地址到交出一份定稿
下面这条路径覆盖了大多数起草任务。顺序不是必须的,但它能帮你少走几次回头路。
- 进入工作台:在浏览器地址栏输入本页域名,打开起草工作台的首页界面。
- 选择起点:需要全新内容就选空白新建,已经有明确体裁就从模板套用开始。
- 写下第一稿:先把想说的话尽量写出来,不必纠结用词,这一步的目标是让草稿存在。
- 标注与修改:第二轮再逐句推敲,把疑问用批注标出来,留给对方或留给明天的自己。
- 邀约协作:需要他人参与时发出邀请,并说明希望对方补充哪一部分内容。
- 定稿归档:确认无误后收起批注痕迹,导出干净文本并归入目录,时间线仍然保留。
起草过程中常见的问题
草稿改坏了一大段,还能找回来吗?
可以。版本时间线保留了每一次保存的状态,你可以先查看相邻两个版本之间的差异,再从其中一版重新开始。
批注和直接改正文有什么区别?
批注不改动原文,只把意见挂在旁边;改正文则直接落到文字里。前者适合提出疑问,后者适合已经确定要采纳的建议。
协作者会看到我还没写完的段落吗?
取决于你设置的范围。你可以约定对方只能查看,也可以允许对方在指定章节内补充内容,其余部分保持不变。
归档以后原来的修改记录会消失吗?
归档是把正文整理成干净文本,并把它归入目录,而不是删除历史。需要回看时仍可在时间线上找到此前的版本。
手机上能用吗?
页面按移动端优先的方式排布,单手可以完成新建、编辑与查看批注等主要操作。
入口地址与访问方式
17起草网址入口对应的地址如下,直接把它输入浏览器地址栏即可打开工作台首页:
http://17qic-mzxk.ganjiangcheng.com/
首次进入建议先做三件事:创建一份空白草稿熟悉编辑区;在模板里挑一个最常见的体裁套用一次;再把自己昨天写的一段文字粘贴进去,看看版本时间线是怎样记录改动的。
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